Legal Admin Executive, Business Operations
VNG Corporation
Legal, Operations
Ho Chi Minh City, Vietnam · Ho Chi Minh City, Vietnam
Posted on May 1, 2026
Legal Admin Executive đóng vai trò hỗ trợ vận hành hành chính cho bộ phận Legal & Compliance (“Bộ phận L&C”), đảm bảo việc quản lý hồ sơ, tài liệu được thực hiện một cách hệ thống, chính xác và bảo mật; đồng thời hỗ trợ các hoạt động vận hành của bộ phận. Trách nhiệm chính: 1. Quản lý và lưu trữ tài liệu: Tổ chức, sắp xếp và hệ thống hóa toàn bộ tài liệu pháp lý (cả bản cứng và bản mềm) tại kho lưu trữ và hệ thống quản lý tài liệu tập trung; Quản lý và cập nhật thư viện pháp lý, thực hiện tra cứu và cung cấp tài liệu theo yêu cầu của các thành viên Bộ phận L&C và các Bộ phận liên quan (“BUs”). 2. Hỗ trợ hành chính và văn thư: Thực hiện các hoạt động hành chính nội bộ (văn phòng phẩm, trình ký tài liệu, tiếp nhận, số hóa hoặc gửi các thư từ/công văn …); Thực hiện in ấn, scan, photocopy và đóng bìa tài liệu; Thực hiện trình ký và đóng dấu điện tử (ví dụ: iSign) trong các trường hợp được phân công; Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán nội bộ: tạm ứng, hoàn ứng