Finance AP Specialist
Accounting & Finance · Full-time
Tangerang, Tangerang City, Banten, Indonesia
Posted on Oct 4, 2026
Responsibilities
- Memproses dan memverifikasi seluruh tagihan (invoice) vendor sesuai dokumen pendukung yang berlaku.
- Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha (Accounts Payable) secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti PO, Surat Jalan, BAST, dan invoice.
- Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Logistics, dan User terkait verifikasi dokumen tagihan.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor dan menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
- Mengelola arsip dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan administrasi AP.
- Membuat laporan Accounts Payable (aging payable, outstanding payable, dan laporan terkait lainnya).
- Memastikan seluruh transaksi AP sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi hutang usaha.
- Melakukan monitoring dan follow-up invoice yang belum lengkap atau masih dalam proses approval.
- Mendukung proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi AP telah tercatat dengan benar.
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Staff/Specialist.
- Memahami proses Accounts Payable, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran.
- Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dll).
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.